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标驰技术服务规范
2017/3/10 17:23:35 分享到:
1.接到服务请求后必须立即响应, 2小时内有个初步的判断和决定下一步的解决问题方式。是上门还是远程维护,如需上门,要请客户联系公司的业务联系人,由业务联系人提交现场服务申请单。
2.接到公司的现场服务单后要尽快出发并做好相应的准备工作,不得无故拖拉而影响工作效率。
3.电话服务时,先向公司业务人员或商务了解客户问题情况及购买产品情况,如果是没遇过的问题,可以先和公司其他技术交流问题,也可以向厂商寻求技术支持。电话服务必须使用以下规范用语:
(1)您好!X工,我是深圳市标驰信息技术有限公司技术工程师XX。
(2)问题解决后:谢谢您对我们的支持,有什么问题欢迎给我们电话。
(3)如无法解决问题,必须笔录问题特征,客户网络结构,并立即向技术总监汇报,也可以向厂商寻求支持。并诚恳的说:
不好意思,我们可能要先测试一下,您放心,这个问题我将在XXX内给您答复。
4.上门服务前工程师本人必须给客户电话,确定客户时间,询问客户网络环境,具体问题情况。向客户讲明需要配合的准备工作,带齐需要的工具和软件及本人的证件。
5.服装端正, 出发服务前确定路线,按约定的时间提前出发。如遇特殊情况不能按时到达,必须在约定时间前给客户电话,说明原因。
6.见到客户时,要用规范语言:您好!X工,我是深圳市标驰信息技术有限公司技术工程师XX,是公司派我来为您公司进行服务的。
7.服务时,先问明问题,并向客户说明解决问题的思路,得到客户的允许后开始工作. 如需要动客户的文件数据的,必须事先认真做好文件备份。重装系统的要做好驱动程序及outlook数据备份。
8.问题解决完毕后:X工,现在问题解决了,您看看网络是否正常。您电脑是否正常,您的数据是否都在。您看还有其他问题吗?如果没有问题,我先告辞了,有问题欢迎您给我们电话或发邮件给我们。
问题无法解决:必须笔录问题特征,客户网络结构,并立即向技术总监汇报,也可以向厂商寻求支持。将改变的客户环境回复到工作前状态,并诚恳的说:不好意思,我们可能要先测试一下,您放心,这个问题我将在XXX内给您答复。